随着信息化建设的不断发展，视频会议系统亦开始广泛地使用在各个行业中。需求带动了市场，由于人们对于交流的需求是全方位的，因此除了需要通过语音方式交流外，亦希望可以通过视频通信。与此同时，视频会议应能够实现不同区域的参与性、即时性、交互性、安全性和可靠性等。
通过远程视频会议系统召开网络会议规模可大可小，灵活方便。对于大规模的会场型会议，可以通过投影仪和大屏幕彩电显示各个会场的图像，可以在同一屏幕显示多方的视频图像，而且视频和语音都非常清晰、流畅。对于人数不多的小型会议，参会者无需到专门的会议室，通过使用自己桌面上的办公电脑上就可开会，效果同样出色。
远程视频会议系统还提供强大的会议辅助功能，可以很好的支持包括Word、Excel、PowerPoint、Access等任何软件和桌面的共享以及远程控制，同时提供强大的电子白板和文件分发功能。
通过使用这些工具，可以使得会议发言者对会议内容展示迅速有效，另会议听众印象深刻，效果更胜传统会议。
通过远程视频会议系统开会非常简单，不管人在哪里，只要可以上网就可以参加会议。通过无线上网方式还可以实现移动会议，灵活方便。
集团与分支机构工作讨论、协同办公、远程技术支持功能
各分支机构处由于各种原因，常常需要向上级单位请求业务指导和技术支持。传统的做法只能通过电话以及文字描述的方式，打报告、递公文说明情况，问题解决的周期比较长。而且现在许多业务都已经通过电脑办理，计算机应用和操作问题如果出现，用传统的方式问题很难说清，不直观。
利用远程视频会议系统提供的强大功能，这些都变得非常轻松。只要协作双方进入网络会议室，利用系统提供的桌面和应用程序功能，配合语音和视频可以把问题说得清清楚楚。指导方更可以直接申请获取对方的电脑操作权，直接进行操作，解决问题。被指导方可以清楚的看到问题解决的过程。
通过远程视频会议系统让不同地方的同事一起进行工作研讨和协同办公也是非常轻松方便的。大家可以自由的发言，或通过桌面和应用程序功能、电子白板等功能进行协同办公。例如可以边讨论边修改某个文件或方案，也可通过远程控制直接让异地同事直接操作电脑进行修改。
视频会议系统包括：
多点控制单元（MCU）、流媒体服务器、视频终端
视频会议系统实施方式：
硬件方式/软件方式/软硬件结合方式 |
